Privacy policy

Le responsable du traitement est Your Pilot Interview S.A.S.U., 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France. Contact: contact@yourpilotinterview.com.

Cette politique s'applique aux traitements de donnees personnelles effectues via le site yourpilotinterview.com et les services associes (compte, abonnements, contenus, support).

Les traitements sont realises conformement au Reglement (UE) 2016/679 (RGPD), a la loi Informatique et Libertes (loi n 78-17 modifiee), et aux regles applicables aux cookies et autres traceurs (notamment article 82 de la loi Informatique et Libertes et recommandations CNIL).

Selon votre utilisation du service, nous pouvons traiter:
- Donnees de compte: email, mot de passe chiffre, statut de compte.
- Donnees d'abonnement et de facturation: plan choisi, historique d'achats, identifiants Stripe (client/subscription/invoice), statut de paiement.
- Donnees techniques et de securite: adresse IP, user-agent, logs de securite, informations anti-bot (Cloudflare Turnstile).
- Donnees liees au guide et aux emails: adresse email, page ou offre source, statut de confirmation, version et texte du consentement, dates de recueil, de confirmation et de retrait.
- Donnees de mesure d'audience et de campagnes: donnees analytiques GA4 et Meta Pixel, uniquement avec consentement via Klaro.
- Donnees de contact: messages envoyes via email/support.

Nous traitons vos donnees pour:
- Envoyer le guide gratuit expressement demande et verifier l'adresse de livraison (mesures precontractuelles ou service demande, article 6.1.b RGPD).
- Envoyer des conseils de preparation et offres commerciales uniquement apres consentement distinct et confirme (article 6.1.a RGPD et article L. 34-5 CPCE).
- Fournir l'acces au service et executer le contrat (article 6.1.b RGPD).
- Gerer la facturation, la comptabilite et les obligations legales (article 6.1.c RGPD).
- Assurer la securite, la prevention de fraude, la stabilite technique (article 6.1.f RGPD, interet legitime).
- Mesurer l'audience avec Google Analytics 4 et mesurer les campagnes Meta Pixel apres consentement (article 6.1.a RGPD, consentement).

Le refus des emails marketing n'empeche pas de recevoir le guide demande. Le consentement marketing peut etre retire gratuitement a tout moment depuis le lien de desinscription present dans chaque email.

Le site utilise un gestionnaire de consentement (Klaro). Les cookies strictement necessaires au fonctionnement et a la securite peuvent etre deposes sans consentement. Les cookies analytiques et marketing optionnels (Google Analytics 4 et Meta Pixel) sont desactives par defaut et ne sont actives qu'apres votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos preferences a tout moment via l'interface de consentement. Le refus des cookies optionnels n'empeche pas l'acces au site. Les choix de consentement peuvent etre journalises a des fins de preuve de conformite.

Nous utilisons notamment les services suivants:
- Cloudflare (CDN, securite, anti-bot, Turnstile).
- Stripe (paiement, facturation, espace client de facturation; Stripe peut agir comme responsable de traitement independant pour certains traitements de paiement).
- Google Analytics 4 (mesure d'audience, uniquement sur consentement).
- Meta Pixel (mesure de performance des campagnes Meta, uniquement sur consentement).
- Supabase/PostgreSQL (hebergement de base de donnees et stockage applicatif).
- Fournisseur SMTP (envoi du guide, emails de confirmation, communications consenties et emails transactionnels).

Ces prestataires agissent en qualite de sous-traitants ou de responsables distincts selon le service concerne. Les coordonnees collectees pour le guide ou les communications YPI ne sont pas transmises a des partenaires afin qu'ils effectuent leur propre prospection.

Certains traitements peuvent impliquer des transferts de donnees hors Espace economique europeen (par exemple via certains prestataires techniques). Lorsque c'est le cas, nous mettons en place des garanties appropriees (clauses contractuelles types de la Commission europeenne et mesures complementaires adequates).

Les donnees sont conservees pour des durees proportionnees a leur finalite:
- Demande de guide non confirmee: suppression ou anonymisation apres une courte periode operationnelle, au plus tard 30 jours apres l'expiration du lien.
- Donnees de prospects utilisees pour la prospection: jusqu'au retrait du consentement ou pendant 3 ans a compter de la collecte ou du dernier contact emanant du prospect.
- Opposition/desinscription: l'adresse strictement necessaire peut etre conservee dans une liste repoussoir pendant au moins 3 ans et uniquement pour eviter une nouvelle sollicitation.
- Donnees de compte: pendant la duree d'activite du compte, puis suppression/anonymisation dans un delai raisonnable.
- Donnees de facturation et pieces comptables: jusqu'a 10 ans lorsque la loi l'impose.
- Logs techniques et securite: durees limitees, generalement jusqu'a 12 mois selon les besoins de securite et conformite.
- Donnees analytiques optionnelles: selon les parametres GA4, Meta Pixel et les durees definies dans ces outils.

Vous disposez des droits suivants: acces, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilite, retrait du consentement a tout moment pour les traitements fondes sur celui-ci.

Conformement au droit francais, vous pouvez egalement definir des directives relatives au sort de vos donnees apres votre deces.

Vous pouvez exercer ces droits a l'adresse contact@yourpilotinterview.com. Nous repondrons dans les delais legaux. En cas de desaccord, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr).

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables: controle d'acces, chiffrement des secrets et mots de passe, journalisation securite, protections anti-abus, et revue reguliere des pratiques. Aucune methode de transmission/stockage n'est totalement infaillible, mais nous appliquons une demarche de reduction du risque.

Le service est destine aux personnes majeures ou autorisees a consentir conformement a la loi applicable. En France, pour les traitements fondes sur le consentement de la societe de l'information, l'age de reference est de 15 ans.

Aucune decision produisant des effets juridiques significatifs n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatise.

Lorsque vous démarrez une simulation d'entretien, votre navigateur utilise la caméra uniquement pour afficher un aperçu local. Your Pilot Interview (« YPI ») ne reçoit, n'enregistre ni ne conserve aucune image ou vidéo issue de la caméra.

Afin de reprendre exactement un envoi interrompu sans offrir de seconde prise, une copie audio temporaire de la réponse scellée peut être conservée dans le stockage du site de ce navigateur jusqu'à son acceptation par le serveur ou l'expiration de la session. Si le nettoyage automatique ne peut pas s'exécuter, cette copie locale est supprimée la prochaine fois que l'utilisateur consulte son espace compte ou le simulateur, ou lorsqu'il efface les données du site. Elle reste sur l'appareil de l'utilisateur et n'est pas accessible aux autres sites.

Le microphone enregistre uniquement vos réponses. L'audio est transmis de manière sécurisée à YPI, conservé temporairement sous forme chiffrée, puis transmis à OpenAI pour transcription. Après transcription, YPI transmet à OpenAI uniquement la transcription, des métriques vocales non biométriques (durée, débit de parole et silences) et la grille d'évaluation afin de générer un rapport de coaching. OpenAI agit en qualité de sous-traitant pour ces opérations. La base légale de ces traitements est l'exécution du service demandé par l'utilisateur (article 6.1.b du RGPD).

YPI ne réalise aucune reconnaissance faciale, reconnaissance des émotions, identification biométrique ou vocale, ni aucune analyse visant à déduire l'âge, le genre, l'origine, la santé, l'accent ou toute autre caractéristique protégée. Le rapport n'est pas transmis à un employeur et ne constitue ni une décision de recrutement, ni une prédiction d'embauche, ni une décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires.

YPI supprime sa copie audio temporaire dès que le traitement a abouti. Tout fichier associé à un traitement bloqué est purgé au plus tard sous 24 heures. La transcription et le rapport sont conservés pendant 12 mois au maximum, puis supprimés. L'utilisateur peut les supprimer plus tôt depuis son compte ; cette suppression est irréversible. Des copies techniques limitées conservées par un sous-traitant peuvent subsister pendant sa durée documentée de sécurité ou de prévention des abus, ou lorsque la loi l'exige.

L'utilisateur est invité à ne pas communiquer de données sensibles ni de données personnelles inutiles concernant des tiers dans ses réponses. Pour exercer les droits décrits dans la présente politique, il peut utiliser les commandes de suppression du compte ou écrire à contact@yourpilotinterview.com.

Cette politique peut evoluer pour tenir compte des changements reglementaires, techniques ou operationnels. La version publiee sur cette page fait foi.

Derniere mise a jour: 2026-08-29.

Pour toute demande relative a vos donnees personnelles (acces, suppression, rectification, opposition, limitation, portabilite), ecrivez a: contact@yourpilotinterview.com.

Nous traiterons votre demande dans les delais legaux applicables.

1. Data Controller
Your Pilot Interview S.A.S.U., 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France. Contact: contact@yourpilotinterview.com.

2. Applicable Legal Framework
This policy is governed by the EU GDPR, the French Data Protection Act and electronic-marketing rules, including article L. 34-5 of the French Postal and Electronic Communications Code.

3. Personal Data We Process
We may process account and billing data, technical/security data, support data, optional analytics data, and—when you request the guide—your email, source page or job, confirmation status, and the version, wording and timestamps of any marketing consent.

4. Guide Delivery And Marketing Emails
We use your required email to deliver the guide you expressly request. Refusing optional marketing emails does not prevent guide delivery. Pilot-interview tips and commercial offers are sent only after separate consent and email confirmation. Consent may be withdrawn free of charge at any time using the unsubscribe link in every marketing email.

5. Cookies And Consent (Klaro)
Strictly necessary cookies may be set without consent. Optional analytics and marketing cookies are disabled by default and activated only after explicit consent. You can change choices at any time in Klaro.

6. Processors And Services
Cloudflare, Stripe, Google Analytics 4, Meta Pixel, Supabase/PostgreSQL, our SMTP provider, and OpenAI for the interview simulator are used as described in the French version. Guide and YPI email details are not shared with partners for their own marketing.

7. International Transfers
Where data is transferred outside the EEA, appropriate safeguards are applied.

8. Retention
Unconfirmed guide requests are removed or anonymised after a short operational period. Prospect marketing data is kept until consent is withdrawn or for up to three years after collection or the prospect's last contact. The minimum email data needed to respect an opt-out may be retained on a suppression list for at least three years and used only for that purpose. Interview transcripts and coaching reports are retained for no more than 12 months unless deleted sooner by the user. Other retention periods are detailed in the French version.

9. Your Rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, objection, portability, and withdrawal of consent at any time. Contact contact@yourpilotinterview.com or lodge a complaint with CNIL.

10. Security
We implement reasonable technical and organizational security measures.

11. Minors And Automated Decision-Making
The service is intended for users legally allowed to consent. No solely automated decision with legal or similarly significant effects is made.

12. Interview Simulator And Artificial Intelligence
When you start an interview simulation, your browser uses the camera only to display a local preview. Your Pilot Interview ("YPI") does not receive, record or store any camera image or video.

To resume the exact sealed recording after an interrupted upload without offering another take, a temporary audio copy may be kept in this browser's site storage until server acceptance or session expiry. If automatic cleanup cannot run, the local copy is removed on the next visit to the user's account or the simulator, or when the user clears this site's data. It remains on the user's device and is not available to other sites.

The microphone records only your answers. Audio is transmitted securely to YPI, stored temporarily in encrypted form, and sent to OpenAI for transcription. After transcription, YPI sends OpenAI only the transcript, non-biometric delivery metrics (duration, speaking rate and silences), and the assessment rubric to generate a coaching report. OpenAI acts as a processor for these operations. The legal basis is performance of the service requested by the user (Article 6(1)(b) GDPR).

YPI does not perform facial recognition, emotion recognition, biometric or voice identification, or analysis intended to infer age, gender, origin, health, accent, or any other protected characteristic. The report is not shared with an employer and is not a hiring decision, hiring prediction, or solely automated decision producing legal or similarly significant effects.

YPI deletes its temporary audio copy as soon as processing succeeds. Any file associated with a stalled job is purged within 24 hours. The transcript and report are retained for no more than 12 months and then deleted. The user may delete them sooner from their account; deletion is irreversible. Limited technical copies retained by a processor may remain for its documented security or abuse-prevention period, or where required by law.

Users should not include sensitive data or unnecessary personal data about other people in their answers. They may use the account deletion controls or contact contact@yourpilotinterview.com to exercise the rights described in this policy.

13. Policy Updates
The French version is authoritative. Last update: 2026-08-29.