PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY

Politique de confidentialite RGPD (France): traitement des donnees, cookies, sous-traitants, droits des personnes et transferts internationaux.

RGPD / FRANCE

1. Responsable Du Traitement

Le responsable du traitement est Your Pilot Interview S.A.S.U., 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France. Contact: contact@yourpilotinterview.com.

Cette politique s'applique aux traitements de donnees personnelles effectues via le site yourpilotinterview.com et les services associes (compte, abonnements, contenus, support).

RGPD / CNIL

2. Cadre Juridique Applicable

Les traitements sont realises conformement au Reglement (UE) 2016/679 (RGPD), a la loi Informatique et Libertes (loi n 78-17 modifiee), et aux regles applicables aux cookies et autres traceurs (notamment article 82 de la loi Informatique et Libertes et recommandations CNIL).

CATEGORIES

3. Donnees Personnelles Traitees

Selon votre utilisation du service, nous pouvons traiter:
- Donnees de compte: email, mot de passe chiffre, statut de compte.
- Donnees d'abonnement et de facturation: plan choisi, historique d'achats, identifiants Stripe (client/subscription/invoice), statut de paiement.
- Donnees techniques et de securite: adresse IP, user-agent, logs de securite, informations anti-bot (Cloudflare Turnstile).
- Donnees de mesure d'audience: donnees analytiques GA4, uniquement avec consentement via Klaro.
- Donnees de contact: messages envoyes via email/support.

ARTICLE 6 RGPD

4. Finalites Et Bases Legales

Nous traitons vos donnees pour:
- Fournir l'acces au service et executer le contrat (article 6.1.b RGPD).
- Gerer la facturation, la comptabilite et les obligations legales (article 6.1.c RGPD).
- Assurer la securite, la prevention de fraude, la stabilite technique (article 6.1.f RGPD, interet legitime).
- Mesurer l'audience avec Google Analytics 4 apres consentement (article 6.1.a RGPD, consentement).
- Le cas echeant, envoyer des communications marketing avec consentement lorsque requis.

COOKIES

5. Cookies Et Gestion Du Consentement (Klaro)

Le site utilise un gestionnaire de consentement (Klaro). Les cookies strictement necessaires au fonctionnement et a la securite peuvent etre deposes sans consentement. Les cookies analytiques (Google Analytics 4) sont desactives par defaut et ne sont actives qu'apres votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos preferences a tout moment via l'interface de consentement. Le refus des cookies analytiques n'empeche pas l'acces au site. Les choix de consentement peuvent etre journalises a des fins de preuve de conformite.

PROCESSEURS

6. Sous-Traitants Et Outils Utilises

Nous utilisons notamment les services suivants:
- Cloudflare (CDN, securite, anti-bot, Turnstile).
- Stripe (paiement, facturation, espace client de facturation; Stripe peut agir comme responsable de traitement independant pour certains traitements de paiement).
- Google Analytics 4 (mesure d'audience, uniquement sur consentement).
- Supabase/PostgreSQL (hebergement de base de donnees et stockage applicatif).
- Fournisseur SMTP (envoi d'emails transactionnels: creation de compte, reinitialisation de mot de passe, notifications).

Ces prestataires agissent en qualite de sous-traitants ou de responsables distincts selon le service concerne.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

7. Transferts Hors EEE

Certains traitements peuvent impliquer des transferts de donnees hors Espace economique europeen (par exemple via certains prestataires techniques). Lorsque c'est le cas, nous mettons en place des garanties appropriees (clauses contractuelles types de la Commission europeenne et mesures complementaires adequates).

RETENTION

8. Durees De Conservation

Les donnees sont conservees pour des durees proportionnees a leur finalite:
- Donnees de compte: pendant la duree d'activite du compte, puis suppression/anonymisation dans un delai raisonnable.
- Donnees de facturation et pieces comptables: jusqu'a 10 ans lorsque la loi l'impose.
- Logs techniques et securite: durees limitees, generalement jusqu'a 12 mois selon les besoins de securite et conformite.
- Donnees analytiques: selon les parametres GA4 et la duree definie dans l'outil.

DROITS RGPD

9. Vos Droits

Vous disposez des droits suivants: acces, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilite, retrait du consentement a tout moment pour les traitements fondes sur celui-ci.

Conformement au droit francais, vous pouvez egalement definir des directives relatives au sort de vos donnees apres votre deces.

Vous pouvez exercer ces droits a l'adresse contact@yourpilotinterview.com. Nous repondrons dans les delais legaux. En cas de desaccord, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr).

SECURITY

10. Securite Des Donnees

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables: controle d'acces, chiffrement des secrets et mots de passe, journalisation securite, protections anti-abus, et revue reguliere des pratiques. Aucune methode de transmission/stockage n'est totalement infaillible, mais nous appliquons une demarche de reduction du risque.

SPECIFIC CASES

11. Mineurs Et Decision Automatisee

Le service est destine aux personnes majeures ou autorisees a consentir conformement a la loi applicable. En France, pour les traitements fondes sur le consentement de la societe de l'information, l'age de reference est de 15 ans.

Aucune decision produisant des effets juridiques significatifs n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatise.

VERSIONING

12. Mise A Jour De La Politique

Cette politique peut evoluer pour tenir compte des changements reglementaires, techniques ou operationnels. La version publiee sur cette page fait foi.

Derniere mise a jour: 2026-03-01.

EXERCICE DES DROITS

13. Contact RGPD

Pour toute demande relative a vos donnees personnelles (acces, suppression, rectification, opposition, limitation, portabilite), ecrivez a: contact@yourpilotinterview.com.

Nous traiterons votre demande dans les delais legaux applicables.

ENGLISH

Privacy Policy (English Version)

1. Data Controller
Your Pilot Interview S.A.S.U., 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France. Contact: contact@yourpilotinterview.com.

2. Applicable Legal Framework
This policy is governed by the EU GDPR, French Data Protection Act requirements, and CNIL rules regarding cookies and trackers.

3. Personal Data We Process
We may process account data (email, encrypted password), subscription and billing data (plan, Stripe IDs, payment status), technical/security data (IP address, user-agent, security logs, Turnstile signals), analytics data (Google Analytics 4 only with consent), and support/contact data.

4. Purposes And Legal Bases
Contract performance (service delivery), legal obligations (billing/accounting), legitimate interests (security and fraud prevention), and consent (analytics cookies and similar optional processing).

5. Cookies And Consent (Klaro)
Strictly necessary cookies may be set without consent. Analytics cookies are disabled by default and activated only after explicit consent. You can change choices at any time in Klaro.

6. Processors And Services
Cloudflare (including Turnstile), Stripe, Google Analytics 4, Supabase/PostgreSQL, and SMTP email services.

7. International Transfers
Where data is transferred outside the EEA, appropriate safeguards are applied (including standard contractual clauses where relevant).

8. Retention
Data is retained only as long as needed for each purpose and legal obligation (including accounting retention where required).

9. Your Rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, objection, portability, and withdrawal of consent at any time. You can contact contact@yourpilotinterview.com and lodge a complaint with CNIL.

10. Security
We implement reasonable technical and organizational security measures.

11. Minors And Automated Decision-Making
The service is intended for users legally allowed to consent. No solely automated decision with legal or similarly significant effects is made.

12. Policy Updates
This policy may be updated. The latest published version applies.

Last update: 2026-03-01.